Administrativni referent v splošnem sektorju (m/ž)
Lokacija: Dinos Ljubljana
Opis delovnega mesta:
- Sprejemanje in obdelava telefonskih klicev
- Usmerjanje klicev na ustrezne oddelke ali sodelavce
- Sodelovanje z različnimi oddelki podjetja za zagotavljanje pravočasnih in točnih informacij
- Vhodna in izhodna pošta
- Naročanje in vodenje porabe pisarniškega in sanitetnega materiala
- Arhiviranje dokumentacije in skeniranje pogodb
- Skrb za zdravniško dokumentacijo zaposlenih (sodelovanje z medicino dela)
- Vodenje evidence ur zaposlenih v programu Kadris
- Tesno sodelovanje s kadrovskim sektorjem
- Vsa dela po dogovoru nadrejene v splošnem sektorju
- Skrb za urejenost in ažurnost podatkov ter dokumentacije
Pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- V. stopnjo izobrazbe (ekonomski tehnik, ekonomsko komercialnih tehnik in ostale splošne smeri)
- Zaželjene delovne izkušnje
- Računalniška pismenost (uporaba programov v Microsoft 365 okolju, uporaba programa Kadris in MIT Orkester)
- Odlične komunikacijske sposobnosti in prijazen pristop do strank
- Samoiniciativnost, organiziranost in natančnost pri delu
- Odlično poznavanje slovenskega jezika in znanje angleškega jezika
Čas zaposlitve:
Nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev
Kraj:
Dinos Ljubljana,
Šlandrova ulica 6
Rok oddaje prijave:
Svoj življenjepis z opisem izkušenj in znanj pošljite do 14.02.2025 na kadri@dinos.si
V primeru nejasnosti ali dodatnih vprašanj nas lahko kontaktirate na kadri@dinos.si.